Sposobnost pravilnog raspoređivanja vremena nužna je kvaliteta uspješne osobe. Tako da nemate osjećaj da je dan prošao, ali niste imali vremena, savladajte tehnike upravljanja vremenom.
Priručnik s uputama
1
Obavite malo istraživanje koliko vremena trošite na određenu tvrtku. Skrupulozno bilježite ove podatke tjedan ili pola mjeseca. Kao rezultat toga, dobivate sliku kako živite, vidite kuda provodi većinu svog vremena. Rezultati promatranja mogu vas iznenaditi jer najvjerojatnije trošite većinu vremena na sitnice.
2
Odredite prioritete. Odredite koji su vam slučajevi na popisu važniji. Ako o tim pitanjima ne ovisi samo trenutna situacija, već i vaša budućnost, dajte ovoj ocjeni najviši rezultat. Za slučajeve koje ste izveli za nekoga i one koji su u potpunosti mogli zanemariti, dajte najnižu ocjenu.
3
Pronađite način da se riješite nepotrebnih radnji i povećajte vrijeme za važne stvari. Rješenje može biti delegiranje zadataka ili rješavanje malih pitanja iste vrste u serijskom načinu.
4
Veliki problem riješite postupno. Tada joj se neće činiti pretjeranim. Kako biste udovoljili rokovima za njegovu provedbu, podijelite ga u nekoliko blokova i dovršite jedan od njih dnevno.
5
Ne ometajte se s onim što vam nije važno. Takve stvari uključuju, na primjer, neaktivno brbljanje i tračeve, računalne igre, gledanje talk showa. Ali ne odustajte od ostalog. Zamijenite televizor šetnjom i surfanjem Internetom izletom u kazalište.
6
Iskoristite priliku raditi dvije stvari odjednom. Na primjer, dok negdje putujete, možete pročitati koristan članak, napraviti prezentaciju ili obaviti važan poziv.
7
Organizirajte često korištene podatke. Tada nećete trebati trošiti vrijeme tražeći pravi telefonski broj ili naziv lijeka koji trebate kupiti.
8
Pokušajte uzeti u obzir sve okolnosti koje mogu utjecati na povećanje trajanja određenog zadatka. Planirajte to i uspjet ćete se nositi s poslom do pravog datuma.
Srodni članak
Kako prestati gubiti vrijeme