Upravljanje vremenom - tehnologija racionalnog upravljanja vremenskim resursima - vrlo je popularno područje u naše vrijeme. Zakoni upravljanja vremenom stvarno djeluju i daju rezultate.
Priručnik s uputama
1
Steve Taylor Law
Ukratko: tijek akcije utječe na učinkovitost.
Svaka radnja ima svoje vrijeme. Izbor posla trebao bi odgovarati vašem raspoloženju. Ako ste puni energije i odlučnosti, učinite najznačajniji posao; ako osjetite kvar - preuzmite rutinu (razvrstajte kroz komade papira, rastavite poštu).
Što nam ovo daje?
Složeni zadaci se rješavaju pri najvišem porastu energije (rezultat se postiže u najkraćem mogućem roku i uz uštedu energije).
2
Henry Laborite zakon
Henry Laborite vjerovao je da je osoba uvijek spremna raditi ono što mu je drago. Stoga je onaj koji radi svoju najdražu stvar vrlo učinkovit. Ali, nažalost, većina nas radi na "ne voljenim" poslovima ili mora raditi "ne voljene" rutine. Ako imate neugodne stvari koje stvarno ne želite raditi, ne odgađajte ih. Koristite metodu gutanja žabe. Žabe su vaše omiljene stvari - jedite barem jednu "žabu" dnevno, a zatim kao poticaj radite sve što smatrate prikladnim. Budite sigurni: nikad ne gomilate planinu dosadnih sitnica.
3
Akt istinskog interesa
Što je veći interes za bilo kojim zanimanjem, brže vrijeme prolazi. Formiramo interes i motivaciju i radimo učinkovitije. Glavno je ne ići u krajnost: trebate zapamtiti kamo idete i da na kraju ipak imate obitelj, svoje tijelo, zdravlje, prijatelje, odnose, spavanje!
4
Zakon stagnacije, tj. nedostatak razvoja
Kad se dobiju određeni rezultati, učinkovitost se smanjuje. Na putu do cilja dolazi trenutak kada se pojave prvi rezultati - važno je u ovom trenutku ne opustiti se i ne izgubiti kontrolu nad situacijom. Svako zaustavljanje dovodi do smanjenja rezultata, što će biti vrlo teško vratiti. Potrebno je koračati prema cilju korak po korak. Tada neće biti smanjenja performansi.
5
Paretto zakon
20% akcija donosi 80% uspješnih rezultata. Tako je dvadeset posto svih slučajeva najvažnije u životu. Potrebno ih je ispravno prepoznati i raditi svaki dan.
Pareto princip u upravljanju vremenom je jednostavan: analizirati sve slučajeve za dan, iz njih odabrati one koji će dovesti do konačnog rezultata i s popisa slučajeva izbrisati sve beskorisne aktivnosti.
6
Parkinsonov zakon
Svaki rad traje onoliko vremena koliko je trebalo. Planirao sam pripremiti dokumente u 1 danu, za to vrijeme koje ćete pripremati, planirat ćete isto za 2 dana - za dva dana i pripremiti se. Odnosno, što više vremena moramo raditi, više vremena će trebati.
Svaki rad bi trebao imati takozvani rok, jer to uvelike povećava učinkovitost. Učinkovitost se uvijek povećava kada se koristi vremensko ograničenje. Sami sebi postavljamo ograničenje vremena.