Neodgovarajuće raspoređivanje vremena tijekom radnog dana može dovesti do prekomjernog rada i sindroma kroničnog umora. Pridržavanje jednostavnih pravila omogućit će vam da svoje radno vrijeme učinkovitije iskoristite.
Uspjeh i karijera često ovise o upravljanju vremenom, sposobnosti planiranja svog vremena. Nije tajna da neki uspijevaju obaviti sve na radnom mjestu i napuštaju službu na vrijeme, dok drugi stalno do kasno ostanu u uredu i uzimaju domaće zadatke. Mnogi su upoznati s neprestanom žurbom, gomilom zadataka i zadataka, nemogućnošću koncentracije na trenutni zadatak zbog ogromne količine posla. Rezultat dugog rada u nevolji vremena je prekomjeran rad.
Da biste pravilno organizirali svoje aktivnosti, morate:
- Provedite popis svog vremena u nekoliko radnih dana i zabilježite nedostatak jasnog rasporeda, neblagovremeno izvršavanje zadataka, smetnje koje uzrokuju posjetitelji i telefonski pozivi.
- Analizirajte privremene gubitke. Tamo gdje je potrošeno više vremena nego što je potrebno za određeni zadatak. Koliko je vremena provedeno na telefonu, jesu li svi razgovori na telefonu bili usredotočeni ili su bili zamijenjeni razgovorima o drugim temama. Koliko je često u toku dana bila komunikacija s ljudima koji jedu vrijeme. Kakvo je bilo ponašanje u nepredviđenim situacijama: besciljna ispraznost ili brzo reagiranje i točka?
- Postavite pitanje "Volim li svoj posao?". Nijedan posao ne može se obaviti brzo i dobro ako ste ga odvratni.
Gdje započeti?
- Odredite cilj, kako se ne biste izgubili u sitnicama i shvatili kamo krenuti.
- Napravite plan: 60% - planirano vrijeme, 20% - nepredviđeno vrijeme, 20% - spontano vrijeme. Potrebno je podijeliti nadolazeće stvari na dugoročne, srednjoročne i kratkoročne. Planirajte samo onu količinu zadataka s kojom se stvarno možete nositi.
- Započinjanje dnevnika najvažnije je sredstvo samoupravljanja, dobar alat za planiranje i kontrolu. Planove je potrebno prilagoditi i promijeniti ih ako se ispostavi da su nemogući.
- Pridržavajte se principa prioriteta. Kao prioritet. Važni zadaci odgoditi na neko vrijeme. Ispitne pozive, upute, pisma i ostale sitnice do maksimuma da biste odmah realizirali.
- Naučite reći ne kolegi koji traži da posao uradi za njega, ako: on to može jasno učiniti sam; rokovi mogu čekati; trebao je jučer dovršiti zadatak.
- Slijedite pravila za započinjanje dana, glavni dio dana i kraj dana. Pravila početka dana: ustati nakon buđenja s pozitivnim raspoloženjem, bez ljuljanja; dvaput provjerite plan rada za dan; obavljati sve složene i važne zadatke ujutro; prvo riješiti ključne zadatke. Pravila najvećeg dijela dana: odbaciti dodatna hitna pitanja; Izbjegavajte neplanirane impulsivne radnje pravite stanku, promatrajte izmjereni tempo; obavljati male slične zadatke u nizu; racionalno dovršiti ono što je započelo; kontrolirajte vrijeme i planove. Pravila za završetak radnog dana: završiti posao planiran za taj dan; kontrolirati rezultate i samokontrolu; napravite plan sljedeći dan.