Nemate vremena? Ako započnete s pripremom važnih radnih projekata 2 dana prije roka, a očistite neposredno prije dolaska gostiju, tada vam je dijagnoza neorganiziranost i nemogućnost upravljanja vremenom. Srećom, riješiti se ove "bolesti" nije tako teško. Nekoliko dokazanih načina pomoći će vam da stavite svoj život na police.
Priručnik s uputama
1
Ne zadržavaj u sebi. Posao, studij, obitelj … Toliko važnih stvari, a da ne spominjem. Stoga je najbolji prijatelj organizirane osobe dnevnik. Možete voditi bilješke na telefonu, instalirati poseban program na računalo, ali najučinkovitija opcija, koju je dokazalo više generacija, je prijenosno računalo. Svake večeri provedite 10-15 minuta planirajući dan unaprijed. Ali nemojte pretjerivati: ne vrijedi zakazati dan u minutama, jer u protivnom nećete imati vremena za dovršetak polovice plana. Da biste izbjegli razočaranje i nezadovoljstvo sobom, trošite oko 30% svog vremena na slobodno vrijeme i nepredviđene stvari.
2
Odredite prioritete. Prema načelu koje je izuzeo sociološki klasik Wilfredo Pareto, 20% napora vodi do 80% rezultata. U skladu s tim, produktivnost vašeg rada ne ovisi toliko o broju sati provedenih na radnom mjestu, koliko o sposobnosti da obratite pozornost na najvažnije (a često i teške) zadatke. Stvorite dobru naviku: započnite svoj dan rješavanjem jednog važnog pitanja i radeći jednu od onih stvari koje su već dugo odložene u „dugu kutiju“. Tako možete izbjeći hitnost i gomilu hitnih zadataka.
3
Izbjegavajte močvare. Zadaci upravljanja vremenom nazivaju se "močvare" za zadatke koji često zahtijevaju mnogo više vremena nego što je potrebno. Na primjer, provjera pošte i poruka na društvenoj mreži može trajati ne 5 minuta, već nekoliko sati. Stranice prijatelja, zanimljive stranice, feedovi vijesti - možete provesti čitav dan iza monitora, zaboravljajući na važnije stvari. Ako znate ovaj problem, trebali biste jasno ograničiti vrijeme određeno za surfanje mrežom. Bolje je da se ne samo mentalno odlučite, treba vam deset ili petnaest minuta, već postavite tajmer. Oštar signal podsjetit će vas na ostale nedovršene zadatke i neriješena pitanja.