Uvijek se negdje žuri, ali nemate vremena i svugdje kasnite? Žalite li što ima samo 24 sata dnevno? Ne razumijete kako drugi ljudi uspijevaju izvršiti sve zadatke koji su im postavljeni? U međuvremenu, to je sasvim moguće. Glavna stvar je pravilna organizacija dana i upravljanje svojim vremenom. Shvatiti trikove upravljanja vremenom nije tako teško. Ako želite naučiti kako se organizirati, evo nekoliko savjeta kako to učiniti.
Priručnik s uputama
1
Planiranje svog radnog i osobnog vremena pomoći će vam da postanete uspješnija osoba. Imat ćete vremena za učiniti više, što znači da će se vaša produktivnost povećati. Uzmi prazan list papira i napiši sve zadatke koje trebaš obaviti tijekom dana. Odredite približno vrijeme koje će vam trebati da dovršite ovaj ili onaj posao. U početku će vam biti teško pridržavati se ovog plana, jer, prvo, morat ćete imati na umu da ga stalno provjeravate, a drugo, možda nećete moći pravilno procijeniti vrijeme potrebno za ispunjavanje svojih zadaća. Ali putem pokušaja i pogreške, moći ćete napraviti učinkovit raspored svog dana.
2
Prilikom izrade dnevnog plana identificirajte glavne i sporedne zadatke. Započnite s dovršenjem najtežih, čak i ako nisu osobito ugodni. Ali ne biste trebali zaboraviti na sporedne odgovornosti, jer se u protivnom može ispasti da ćete odlagati jednostavne zadatke za kasnije, kao rezultat toga, bit će ih puno, a trebat ćete potrošiti vrijeme već na njihovu provedbu.
3
Podijelite sve zadatke na hitne, a ne baš tako. Naravno, prednost u provedbi treba dati prvom, ali opet ne zaboravite na drugom. Ako zadatak trenutno ne treba dovršiti, to ne znači da možete zaboraviti na njega. U suprotnom, riskirate nakupiti puno takvih zadataka koji će vas neočekivano iz druge kategorije prebaciti u prvu.
4
Naučite reći ne. Slijedite sebe, možda nemate vremena učiniti ništa za sebe, jer se bavite tuđim poslovima i problemima? Tada će vam mogućnost odbijanja uštedjeti puno vremena. I ne bojte se uvrijediti osobu. Ako samopouzdano kažete "ne" i istovremeno argumentirate odbijanje, nitko se neće uvrijediti.
5
Čak i u hitnim slučajevima, pokušajte ostati mirni. U panici će vaš nastup nastupiti jer u prvom redu nećete znati na što vas hvata. U ovoj je situaciji bolje sjediti, pokušati se smiriti, a zatim procijeniti obujam i razinu rada, istaknuti važne i hitne zadatke i započeti s njihovim provođenjem.
Korisni savjeti
Čak i ako ne radite, ali sjedite kod kuće, načela upravljanja vremenom mogu se primijeniti na uspješno vođenje domaćinstva. Glavna stvar je biti u mogućnosti dati prednost zadacima i slijediti plan.