Ponekad radno opterećenje doseže takve razmjere da se čovjek osjeća uglađenim. Kad vam jedva nedostaje vremena i energije za rješavanje gorućih zadataka, vrijeme je za pregled popisa tekućih poslova.
Priručnik s uputama
1
Napravite popis svih stvari koje trebate učiniti ovaj tjedan. Kritički ga pregledajte i precrtajte one zadatke koji nisu potrebni. Dalje, trebali biste istaknuti ona pitanja čije se rješenje može mirno povjeriti nekoj drugoj osobi. Takva raspodjela dužnosti pomoći će vam da iskrcate i odahnete olakšanje. Sjetite se da kasnije provjerite rezultat.
2
Sada kada imate manje zadataka i što je najvažnije, sigurni ste da su svi relevantni, važno je pravilno organizirati radni proces. Razmislite o tome što možete kombinirati, napraviti zajedno i mnogo brže. Nemojte žuriti da odmah dođete na posao, ponašajte se mudro. Možda se mogu optimizirati poznati algoritmi.
3
Ne žurite s novim zadatkom bez dovršetka prethodnog rada. Tako se odvratite od slučaja, a zatim morate preispitati postupak. Prebacivanjem s jednog zadatka na drugi i obrnuto, smanjujete vlastitu učinkovitost. Ako ne želite da vam nastup pati, ne pokušavajte raditi nekoliko stvari odjednom. Kao rezultat, to može potrajati više vremena, a kvaliteta će se smanjiti.
4
Iz prethodnih pravila možete napraviti jednu iznimku. Ako imate novi zadatak, za koji će vam trebati najviše dvije minute, učinite to odmah. Tako štedite vrijeme na planiranju ove male tvrtke i njenom uključivanju u svoj raspored. Takvi zadaci uključuju, na primjer, kratak telefonski razgovor, slanje faksa ili e-maila.
5
Da biste se nosili s velikim, napornim projektom, ne trebate provesti čitav slobodan dan i dugo sakupljati misli. Takva prilika možda nikad neće doći, a stvar zahtijeva rješavanje. Bolje odložite globalni izazov za 20 minuta svakog dana. Tako ne oštetite svoj uobičajeni raspored i ne odustanete od važne stvari.
6
Pratite rokove do kojih morate biti u toku s izvršavanjem zadatka. Pokušajte se držati svojih datuma. Odgoda može biti prepuna raznih nepoželjnih posljedica i pojave dodatnih uputa. Stoga s vremena na vrijeme trebate pregledati popis zadataka i hitne premjestiti na gornje crte.
7
Gadne stvari koje vise nad vama mogu vas osvesti. Stoga je važno s njima se baviti što je brže moguće. Svaki put započnite jutro sa zadatkom za koji zapravo nemate dušu. Ali tada možete biti ponosni na sebe cijeli dan i uživati u osjećaju slobode.