Nemogućnost planiranja poslova i radnog dana dovodi do činjenice da postepeno sve veći obujam poslova ostaje neispunjen. Misli o neraspoređenoj pošti i mapama s dokumentima ostavljenim na radnoj površini progone se nakon posla. Nervozni ste, san vam je poremećen, ne spavate dovoljno na radnom mjestu, a vaš učinak opada. Nemate još vremena, događa se lančana reakcija. Vaš je zadatak prekinuti.
Priručnik s uputama
1
Ako odlučite optimizirati svoj radni dan, odmah prijeđite s riječi na djela. U skladu s vašim karakterom, strukturu poslova koje obavljate na radnom mjestu, broj neispunjenih obveza, odaberite najbolju strategiju. Neki će biti dovoljni da se jednostavno odvedu u „ježeve“ i prisiljavaju ih da strogo slijede raspored rada, prekidajući ih samo na kratke minute odmora. Nekome će trebati samo mala prilagodba rasporeda radnog dana.
2
Promijenite postupak rada s dokumentima. Ne biste ih trebali dijeliti na one hitnije i ne baš. U svakom slučaju, kad se upoznate s dokumentom, već imate ideju o njemu i već imate odgovor na njega u glavi. Izvršite ovaj dokument odmah tako da se ne morate vraćati drugi ili treći put.
3
Planirajte svoj dan tako da najteži posao, koji zahtijeva koncentraciju i jasnoću misli, pada na sate prije ručka, kada ste vi i vaš mozak još svježi i sposobni brzo i jasno donositi odluke i uočavati informacije. Nakon dovršetka prioritetnih zadataka vratit ćete se onima koji se mogu bez oklijevanja izvesti na stroju.
4
Dio radnog vremena često se troši na traženje pravog dokumenta, normativnog pregleda, samo uredskog materijala. Organizirajte svoje radno mjesto tako da svaki isječak dokumenta i papira ima svoje trajno fiksno mjesto. Da biste smjestili tehničku i referentnu literaturu koja vam uvijek treba biti pri ruci, upotrijebite ogrtačke police ili ormariće do kojih uvijek možete doći bez da ustanete sa stolca i ne ometaju vas njihova pretraživanja.
5
Počnite planirati ne samo svoj radni dan, već i vikendom odmarajte nakon posla. Ako svakodnevno promatrate ovaj način rada, vrlo brzo ćete se naviknuti na planiranje svake minute svog vremena. To znači da će vam život biti uredan i miran, da ćete držati korak sa svime.