Znakovi sadašnjosti - neprestana žurba, kronični umor, vječni vremenski pritisak. Može li se sve ovo izbjeći? Moguće je - kažu psiholozi. To će vam pomoći pri upravljanju vremenom, koji proučava umjetnost upravljanja vremenom.
Priručnik s uputama
1
Prvi korak u upravljanju vašim vremenom je prepoznavanje radnih prioriteta. Prije planiranja dana ili tjedna, sami odlučite što trebate učiniti i što možete odgoditi. Napravite raspored na temelju popisa prioriteta. Zabilježite ne samo vrijeme početka aktivnosti, već i planirano vrijeme završetka. Planirajte i odmor i ručak za ručak. Pratite provedbu vašeg plana i ne gubite vrijeme na tuđe stvari.
2
Organizirajte svoje radno mjesto. Bolje je potrošiti 10 minuta na ovo na kraju svakog dana, nego svakodnevno satima tražiti predmete i novine. Razviti distribucijski sustav za potrebne alate, stvari i dokumente. Oni koji su stalno potrebni neka budu pri ruci, oni koji su potrebni rjeđe, na dohvat ruke. Ono što se rijetko koristi, neka leži u ormaru ili ladici. Takav sustav pomoći će vam da se ne zagušite na radnom mjestu.
3
Na kraju dana upravljanje vremenom preporučuje ažuriranje popisa obveza: izbrišite ono što je učinjeno, dodajte nove radnje. Odlučite o očekivanim datumima novog rada. U stvarnom vremenu, analizirajte dolazne podatke. Ako analiza traje više od nekoliko minuta, dodajte ovu radnju u raspored, inače će smanjiti sve rokove.
4
Uklonite sve prepreke koje vas sprečavaju u radu. Na primjer, primati posjetitelje ne u bilo koje vrijeme, već prema rasporedu, kao neprestano odvraćanje paće neće vam omogućiti učinkovit rad.
5
Na kraju radnog tjedna rezimirajte sve rezultate. Analizirajte one radnje koje nisu imale vremena da se izvrše, kao i one koje su trajale manje vremena nego što je planirano. Imajte to na umu pri planiranju sljedećeg tjedna. Napravite sve potrebne snimke kako biste očistili glavu za vikend.
Korisni savjeti
Prilikom zakazivanja, ne pokušavajte skratiti vrijeme za izvođenje nekih operacija na minimum. Okolnosti više sile daleko su od rijetkih, kao i neočekivane poteškoće. Pokušajte sve to uzeti u obzir. Istinski upravljajući svojim vremenom, vrijeme ćete za rad i opuštanje. jer bez prekida brzo ćete izdahnuti i učiniti manje. Prije odmora morate češće odmarati, ali malo po malo.
Srodni članak
Kako oduzeti vrijeme