Ponekad se dogodi da, unaprijed isplanirajući svoj raspored, idi do određenog dana, shvatite da nemate vremena. Nagomilala su se pitanja koja je potrebno odmah riješiti. To omogućuje odgađanje prethodno koncipiranih poslova. Ako vam je rješenje hitnih problema trenutno važnije, morat ćete isključiti zadatke koji su već zakazani. Na primjer, odbijte zakazan sastanak.
Priručnik s uputama
1
Kako odbiti sastanak kako se osoba s kojom je zakazan sastanak ne uvrijedi? Ako se radi o poslovnom pregovoru, pronađite priliku da na sastanak pošaljete predstavnika svoje tvrtke. Preporučljivo je da položaj ovog zaposlenika bude isti kao vaš ili viši. U suprotnom, slanjem osobe nesposobne u poslovnim stvarima na pregovore možete izgubiti ugled tvrtke. I strana koja prima ga može smatrati nepoštovanjem prema njima kao partnera.
2
Ako poslovni pregovori i dalje ne uspiju, a ne postoji način da osobu pošaljete na zamjenu, morate unaprijed upozoriti ljude s kim ste se trebali upoznati. Što prije to učinite, to bolje. Poslovni ljudi planiraju svoj raspored unaprijed, a slobodne sate mogu zauzeti nečim korisnim. Svakako objasnite razlog neuspjeha sastanka. Pokušajte prebaciti pregovore na neko drugo vrijeme pogodno za vaše partnere. Najvjerojatnije vam neće biti odbijeno. Uostalom, svi su imali višu silu i u tome nema ništa kritično.
3
Kako odbiti sastanak ako ste pozvani na mjesto koje ne želite ići? Možete iskreno odgovoriti da vam se ta ideja ne sviđa. Recite da biste željeli ostati kod kuće, odmoriti se od posla, pročitati knjigu. Obavezno obećajte da ćete nazvati ako se iznenada predomislite. Prijatelji će prema vašoj želji postupati s razumijevanjem i neće se ni na koji način uvrijediti.
4
Kako odbiti sastanak ako vas na sastanak pozove osoba koja vam nije zanimljiva ili čak neugodna? U ovoj situaciji ne odgađajte pojašnjenje odnosa. Recite odmah i jasno da vam se ta osoba ne sviđa, ne želite ga upoznati sada, niti ikad u budućnosti. Inače, osoba će imati nade, a on će vas početi bombardirati SMS-om i pozivima tražeći datum.
5
Dakle, postoje dva osnovna načela ispravnog odbijanja sastanka:
1. Upozorite na nemogućnost sastanka prije vremena.
2. Objasnite razlog zašto ne dolazite na sastanak.
U ovom slučaju, osoba čiji se datum pokvari ne izaziva ništa protiv vas i uvijek možete nastaviti s njim komunicirati.