Bez obzira na razinu dohotka, mjesto stanovanja, spol, dob i ostale razlike među ljudima, postoji jedan resurs koji je svaka osoba podjednako podijeljen. Vrijeme je. Sposobnost pravilnog upravljanja, a ujedno je i sama sebi korist, naziva se upravljanjem vremenom. Svatko ga mora naučiti i primijeniti njegove temelje u vlastitom životu.
Trebat će vam
- - plan rada
- - cilj
- - razvrstavanje slučajeva
- - izmjena posla i odmora
Priručnik s uputama
1
Ako i vi, kao i znatan broj drugih ljudi, osjetite gotovo neprestani nedostatak vremena za obavljanje svakodnevnih zadataka, to ne znači da to zaista i jeste. Da biste se vješto mogli nositi s tako vrijednim resursom kao što je vrijeme, prvo počnite organizirati svoj život. Često ljudi nemaju vremena baviti se vlastitim poslovima jer su previše raspršeni u svojim naporima, trošeći ih ne samo na stvarno važne, već i na zadatke drugog i trećeg reda. Da vam se to ne dogodi, pokušajte odrediti glavni cilj vlastitog života. Što biste točno željeli postići? Čemu težite? Na temelju kakvih će biti odgovora na takva pitanja i izgradite svoju svakodnevnu rutinu.
2
Poredajte zadatke s kojima se svakodnevno susrećete prema njihovoj važnosti za vaš glavni cilj. Razmislite jeste li bliži snu ili obrnuto - odmiče vam se, jednostavno oduzimajući vam dragocjene sate, koje biste mogli potrošiti mnogo efikasnije. Sastavite dnevni plan i popis zadataka koje morate obaviti. Odvojite ih prema stupnju hitnosti i važnosti, posuđujući principu Eisenhowerove matrice. Prije svega, uzmite hitne nehitne stvari. Općenito, preuzmite provedbu svakog zadatka mnogo prije roka naznačenog za njega. To će pridonijeti ne samo njegovom pravodobnom dovršenju, već i izbjeći pogreške u ovom nastojanju (na kraju krajeva, imat ćete vremena da sve ponovo provjerite).
3
Ne rasipajte svoje vrijeme po beznačajnim stvarima (koje se ipak povlače poput močvare). Takvi zadaci uzimaju priličan udio dragocjenih minuta, pa čak i sati. Stoga, odustajući od njihove provedbe, iznenadit ćete se koliko ste se vremena oslobodili. Obratite pozornost prije svega na najvažnije stvari, a tek onda, ako imate slobodnih minuta i zabave. Međutim, ova izjava ne znači da dan treba biti zauzet isključivo radom. Principi upravljanja vremenom sugeriraju prisutnost u životu bilo koje osobe ne samo mukotrpnog, napornog rada, već i dobrog odmora. Potonje je izuzetno važno za normalan oporavak snaga - jer bez toga neće biti dovoljno energije za značajna, značajna dostignuća.
4
Kombinirajte izvođenje različitih zadataka (naravno, ne na štetu kvalitete bilo kojeg od njih). Na primjer, u iščekivanju nekog važnog faksa ili e-pošte na poslu, počnite razvijati ugovor i drugu dokumentaciju koja se odnosi na potpuno drugačiji projekt. Primjena ovog načela bit će vam još lakša u kućanskim poslovima: na primjer, možete staviti hranu u spor štednjak, napuniti perilicu posuđa i perilicu rublja, a u ovom se trenutku usredotočiti na nešto drugo što zahtijeva veću pažnju nego gornje zadatke.
Obratite pažnju
Studijske knjige o upravljanju vremenom koje su napisali uspješni pojedinci i što je najvažnije, prilagodite postulate iznesene u takvim radovima vašem vlastitom životu. Usvojivši takve korisne navike, barem ćete djelomično postati uspješni poput gore navedenih slavnih.
Korisni savjeti
U slučaju da vam je jedna od dužnosti čišćenja vlastitog doma, pokušajte proučiti i primijeniti načela letećih dama u takvom poduhvatu. Ima ih puno, ali svaki od njih može vam uštedjeti puno vremena, što ćete se osloboditi za druge stvari.