Tko od nas nije želio povećati vlastitu učinkovitost? Ne gubite vrijeme na nepotrebne zadatke, brže postižete željene rezultate? Postoji spremno rješenje - pravilo Pareto. Pomoću ovog načela moguće je uštedjeti ne samo vrijeme, već i novac, snagu.
Naš svemir se pokorava raznim zakonima, od kojih su većina misterija većini ljudi. Gotovo svaki matematičar će sa sigurnošću reći da se životni ciklusi mogu opisati logikom i brojevima. Međutim, empirijski put znanja je popularan. Životna potvrda toga trebao bi se smatrati Paretovim zakonom, odnosno načelom 80/20
Bit načela
Pravilo kaže: samo 20% napora donosi 80% rezultata. Ostatak primijenjenih snaga donijet će samo 20% rezultata. Treba napomenuti da je ovo pravilo više puta dokazano, provedeni su razni eksperimenti. Otkriće zakona pripada talijanskom znanstveniku Wilfredo Pareto.
Mnogi uspješni ljudi aktivno koriste obrazac koji je odredio talijanski ekonomist. Drugim riječima, pravilo ne samo da izgleda lijepo, već je u praksi i učinkovito. Veliki poduzetnici pokušavaju donijeti odluke koje će donijeti maksimalnu korist njihovom poslovanju.
Wilfredo je vjerovao da kompetentnim pristupom odabiru najvažnijih zadataka možete dobiti maksimalno planirani rezultat. Ostala poboljšanja nemaju učinka. Načelo Pareto uspješno se koristi u području analize. Uz njegovu pomoć moguće je optimizirati bilo koju aktivnost. Široko se koristi u ekonomskom polju, menadžmentu i politici.
Točnost omjera može biti u dvojbi. Međutim, brojevi nisu aksiom. Oni su vodič. Pravilo Pareto pokazuje da uzroci i posljedice nisu ravnomjerno raspoređeni. To se može vidjeti u bilo kojem području aktivnosti. A brojčane se vrijednosti ne mogu smatrati značajnim. Mnogo je važnija činjenica neusklađenosti ovih pokazatelja.
mana
Shvativši da će samo 20% akcija donijeti potrebni rezultat, osoba je i dalje prisiljena potrošiti preostalih 80% truda. Inače, organizirati rad neće uspjeti. Na primjer, kupcu je potreban samo određeni dio proizvoda u kojima se poduzetnik bavi proizvodnjom. No, vjerojatno mu neće biti drago ako dobavljač počne proizvoditi samo ovaj postotak. Treba odabrati nešto. A takva se logika može pratiti u bilo kojem polju aktivnosti.
Posljedice zakona
- Postoji nekoliko značajnih aspekata i ogroman broj neznačajnih. Tek će mali dio akcije uspjeti.
- Većina radnji ne doprinosi željenom rezultatu. Ovo je gubljenje vremena i truda.
- Obično se postignuti rezultati razlikuju od planiranih.
- Značajan dio problema događa se zbog malog broja vrlo destruktivnih sila.
Zaključci iz principa
- Potrebna je analiza započetih projekata za primjenu pravila Pareto. Preporučuje se istaknuti ključne točke. Na njihovu primjenu treba usmjeriti 20% napora.
- Prije nego što se obavežete, vrijedi se prisjetiti pravila. Ako ste sigurni da neće biti moguće učinkovito raditi na novim zadacima, bolje je da ih napustite.
- Ne preporučuje se savršeno obavljanje svih zadataka. Poželjno je energiju koncentrirati na najvažnije. Morate biti u mogućnosti odrediti prioritete.
- Pareto zakon se preporučuje koristiti uvijek i svugdje. Postupno, analiza će postati uobičajeno zanimanje, zbog čega će se moći uštedjeti energija na manjim zadacima i dati sve najbolje za ona područja od kojih zapravo imaju koristi.
Kako koristiti pravilo u životu?
Prije svega. Znatan dio vremena treba potrošiti na ono što će doista imati koristi. Novajlija poduzetnik odmah stječe ogroman broj veza. Govorimo o školskim prijateljima, razrednicima, ljudima koji su se morali susresti na raznim događanjima itd. Mnogi od poznanika neće imati koristi od posla. Stoga svu pozornost treba obratiti samo na onih 20% ljudi, zahvaljujući kojima će se posao preseliti iz mrtvog centra. Ali komunikacija s ostalima se ne preporučuje.
Drugo, 20% vremena čini 80% memorije. Svakodnevna zabava daje ne toliko dobrih uspomena. Stoga se preporučuje usredotočiti samo na one akcije i aktivnosti koje su doista važne. Malo je vjerojatno da će se naknadno netko prisjetiti poslovnog doručka ili nekog drugog foruma.
Treće, važne knjige vrijedi pročitati. Samo 20% onoga što pročitate donijet će 80% koristi. Mali dio knjiga doista je sposoban igrati značajnu ulogu u životu, a za čitanje svih ostalih potrebno je samo vrijeme. Stoga bi u životu književnost trebala zauzimati više prostora, što doprinosi emocionalnom, estetskom i duhovnom obrazovanju.
Četvrto, preporučuje se izdvojiti samo ono važno, odbacujući sve ostalo. Tijekom čitanja osoba nauči ogroman broj važnih lekcija i stječe iskustvo. Međutim, knjige sadrže puno informacija. Ovo je sekundarni zaplet, i lirske digresije, i definicije, i priča o stvaranju nečega. Moramo naučiti istaknuti samo one trenutke koji su doista važni, zanimljivi u određenom razdoblju.
Peto, trebamo se riješiti smeća. Samo se mali dio stvari koristi stalno. Ostali predmeti prevrću se na radnom mjestu ili u ormaru. Preporučuje se ostaviti samo najpotrebnije stvari, a ostale odbaciti ili ukloniti. Važno je slijediti pravilo: ako već dvije godine niste nešto oblačili ili koristili, onda to nije neophodno.